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1. Introduction

La Mutualité chrétienne ainsi que ses partenaires (voir détails ci-dessous – et que nous nommerons « MC » dans le reste de ce texte) est une organisation présente partout en Belgique. La MC s’engage à protéger la vie privée des candidats externes et internes. Lorsqu’un candidat visite nos pages emplois (www.mcjobs.be) ou utilise le site des postes vacants en interne, la MC collecte des informations (données personnelles) sur le candidat (par ex. au moyen des formulaires Web). La MC collecte et traite les données personnelles du candidat conformément à la législation en vigueur sur
la protection de la vie privée. La présente déclaration de confidentialité vise à informer les candidats sur le traitement par la MC des données concernant le recrutement et la sélection et s’applique aux activités de sélection et de recrutement de la MC. Cette déclaration de confidentialité est parfois sujette à modifications afin de se conformer à la législation en vigueur ou de signaler des modifications de fonctionnement. Veuillez consulter cette page régulièrement pour prendre connaissance des modifications éventuelles car les mises à jour ne font pas l'objet d'une notification préalable. Le terme « MC » recouvre ici, uniquement dans le cadre des activités de recrutement et de sélection, différentes entités juridiques qui participent des activités propres ou proches de celles de la Mutualité chrétienne et de ses mouvements (Alliance nationale des mutualités chrétiennes, 19 mutualités chrétiennes régionales, Jeunesse&Santé, Altéo, Féma-Essor, Enéo, Sport Seniors, Solival Wallonie-Bruxelles, Centrale d’achat Qualias, Solimut, Kazou, OKRA, Samana, Intersoc, KMI, MOB Verzekeringen CM-VLAANDEREN, SMA MC Assure…)

2. Finalités

Les informations personnelles (données concernant le candidat) communiquées par un candidat à la MC ne seront utilisées par la MC que dans le cadre d'un processus de sélection et de recrutement effectif, efficace et responsable. La MC collecte et traite les données émanant des candidatures spontanées et des réponses aux offres d'emploi qu'elle propose. La MC traite les données du candidat exclusivement en vue du recrutement. Les finalités du recrutement par la MC sont les suivantes : faire correspondre les données concernant le candidat aux offres d'emploi actuellement ouvertes à la sélection, communiquer les procédures de sélection et de recrutement, contacter les candidats afin de programmer des entretiens ou des tests, envoyer des informations aux candidats sur les autres postes vacants appropriés, informer des actualités de la MC et de ses organisations partenaires et constituer des réserves de recrutement pour des postes dont la MC sait qu’ils sont fréquemment vacants ou qu’ils seront prochainement vacants. Le traitement des données inclut les opérations suivantes : toute opération ou ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, ainsi que le verrouillage, l'effacement ou la destruction de données à caractère personnel.

3. Données relatives au candidat

La MC collecte et traite les données (obligatoires et facultatives) qu’un candidat fournit directement en complétant des formulaires et en envoyant des CV et lettre de motivation en pièce  2 jointe sur le site de recrutement de la MC. La MC recueille et traite également les données que le candidat a transmises par contact personnel, appel téléphonique, courrier électronique ou courrier postal. Les données concernant le candidat incluent par exemple, sans s’y limiter, les informations suivantes : son état civil (nom, adresse, date de naissance, etc.), sa formation (formation universitaire, etc.), son expérience professionnelle (employeurs précédents, références, etc.) et ses connaissances techniques (langues, législation sociale,…). La date de naissance sert à neutraliser les éventuels doublons qui apparaitraient dans la base de données. La MC ne traite pas les données sensibles propres au candidat, telles que celles relatives à la race ou à l’origine ethnique, aux opinions politiques, aux convictions religieuses ou philosophiques, à l’appartenance syndicale, à la santé ou à la sexualité. Si, en raison de certaines circonstances, la MC devait collecter des données confidentielles sur le candidat, il sera demandé au préalable à ce dernier de donner explicitement son accord. Veuillez noter qu’en fournissant des données sensibles non sollicitées à la MC, le candidat consent à ce que la MC traite ces données à des fins de recrutement. Les données collectées et traitées au sujet du candidat doivent être adéquates, pertinentes et non excessives par rapport aux finalités déterminées pour lesquelles ces données sont collectées et traitées. Les données du candidat doivent être aussi exactes que possible et, si besoin est, tenues à jour par le candidat et la MC conformément à la législation en vigueur.

4. Divulgation

La MC ne vend à un tiers, ni n'échange avec ce dernier, des données relatives au candidat. La MC peut se trouver dans l’obligation de révéler certaines données concernant le candidat à des tiers, tels que les instances judiciaires et administratives, conformément à la législation en vigueur.

5. Transfert

Le site www.mcjobs.be et le site des offres d’emploi en interne à la MC, consacrés à la sélection et au recrutement, et qui regroupent les offres d'emploi et les opportunités de carrière, donnent au candidat la possibilité de poser sa candidature en ligne (tant pour des candidatures spontanées que pour des offres d'emploi ouvertes à la sélection, proposées actuellement par la MC). Le candidat peut indiquer sa préférence pour une fonction spécifique et pour l’une ou l’autre entité de la MC au cours du processus de candidature en ligne. Les données relatives à sa candidature sont transmises au responsable du recrutement et de la sélection de la fonction et/ou de l’entité concernée. Le transfert des données concernant les candidatures entre les différentes entités et au sein d’une même entité pour une autre fonction s'effectue à des fins de sélection et de recrutement uniquement. En acceptant les termes de la présente déclaration de confidentialité, le candidat consent à ce que les données relatives à sa candidature soient transférées aux recruteurs des différentes entités de la MC et ses organisations partenaires et à ce que ces derniers prennent contact avec eux afin de lancer les activités de recrutement. Le transfert et le traitement des données relatives au candidat vers les autres entités de la MC s’effectuent selon des mesures de sécurité fiables.

6. Conservation des données

La MC conserve les données concernant le candidat au cours du processus de sélection et de recrutement. Dans un objectif de constitution de réserve de recrutement au niveau de l’ensemble des entités de la MC, les données relatives au candidat seront conservées au maximum 10 ans. A l'issue de la période de conservation, les données concernant le candidat seront intégralement supprimées du système de la MC.

7. Sécurité

La MC prend des mesures de sécurité, qu'elles soient techniques, physiques ou organisationnelles afin de garantir l’intégrité, la confidentialité et la disponibilité des données relatives au candidat. Elles visent également à protéger ces données contre la modification, l’accès par des personnes non autorisées, et tout autre traitement non autorisé, ainsi que contre la destruction non autorisée ou accidentelle et la perte accidentelle. L’accès aux données relatives au candidat est limité au sein de la MC aux collaborateurs de la MC qui participent aux activités de recrutement. Ceux-ci sont tenus de respecter la vie privée des candidats ainsi que la confidentialité des informations qu'ils fournissent. Toutefois dans le cadre des tâches techniques ou spécialisées que la MC leur confie, les soustraitants de la MC sont amenés à traiter des données relatives aux candidats pour le compte de la MC (agence d’interim, cabinet d’assessment, gestionnaire technique du site…). Ces sous-traitants garantissent des mesures de sécurité adéquates similaires, conformément à la législation en vigueur. Le candidat joue aussi un rôle important dans la sécurité des données qu'il fournit. Il doit à tout moment s'assurer de la confidentialité de son mot de passe et utiliser la procédure correcte pour ouvrir et fermer une session sur le site de la MC réservé au recrutement.

8. Droits du candidat

Le candidat a le droit d’accéder aux données détenues par la MC le concernant. La MC facilite l’accès à ces données grâce à un système de libre-service en ligne disponible sur le site www.mcjobs.be ou sur les pages emploi internes. Le candidat dispose auprès de la MC d'un droit de rectification des données inexactes le concernant. Il a également le droit d’obtenir la suppression ou l’interdiction d’utilisation de données le concernant lorsque celles-ci sont de fait inexactes, incomplètes ou non pertinentes compte tenu de la finalité pour laquelle la MC les traite (le libre-service facilite également la rectification de ces données). Si un candidat n’est pas en mesure d’utiliser le système de libre-service, il peut contacter la MC (cfr. §9) pour exercer gratuitement ses droits d’accès, de rectification ou d’opposition. La MC est également susceptible de collecter et de traiter des données candidat (par exemple, données de test) qui ne sont pas accessibles à partir du libre-service. En contactant la MC (cfr. §9), le candidat peut exercer ses droits d’accès et de rectification. La MC traitera les demandes du candidat et rectifiera les erreurs en temps voulu.

9. Contact

Pour toute demande, toute question, tout commentaire ou tout problème relatifs à la présente déclaration de confidentialité ou aux activités de collecte et de traitement des données relatives au candidat effectuées par la MC, veuillez adresser un courrier électronique à hr@mc.be ou envoyer un courrier postal à ANMC – Service GRH – Chaussée de Haecht, 579 – 1031 Schaerbeek.
 
Dernière mise à jour 07/11/2013